Persönlicher Referent (M/W/D) – Vollzeit – Unbefristet
Die Flute Film GmbH produziert und entwickelt seit 2019 fiktionale und dokumentarische Filme und Serien für Kino, TV und Streaming-Plattformen. Flute Film zeichnet sich durch spannende Produktionen mit internationaler Ausrichtung, ein inspirierendes Netzwerk an Kreativen und Branchenpartnern sowie ein schönes Büro in Berlin-Mitte/Hackescher Markt aus.
Wir suchen ab sofort eine:n persönliche:n Referent:in für den Geschäftsführer und Produzent sowie leitende Mitarbeitende
Wir bieten:
– Vielfältige nationale und internationale Projekte mit renommierten Partner:innen weltweit
– Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Einbringung eigener Ideen
– Ein dynamisches, herzliches und professionelles Team mit flachen Hierarchien
Deine Aufgaben:
– Unterstützung des Geschäftsführers und der Produzent:innen bei operativen Angelegenheiten
– Administrative Aufgaben, Termin- und Reisekoordination, Belegabrechnung, Agendacontrolling, Koordination und Betreuung von Gäst:innen und Gesprächspartner:innen
– Unterstützung bei der Korrespondenz und Übernahme eigenständig Follow-Up Kommunikation
– Verantwortung für die Informations‑, Aufgabensteuerung und ‑nachverfolgung von eingehenden sowie ausgehenden Aufgaben der Produzent:innen
– Organisation, Koordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen
– Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten der Produzent:innen
– Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung
– Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Geschäftsleitung wie z.B. IT-Optimierung, Prozessmanagement, Offsites oder Aufbau und Ausbau von Geschäftsbereichen
Deine Skills:
– Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Geschäftsorganisation oder Medienproduktion
– Du unterstützt die weiteren Produzenten und das Team bei administrativen Aufgaben
– Du hast praktische Erfahrungen in der methodischen und prozessorientierten Durchführung von Projekten
– Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen, sowie Canva, Powerpoint, Google Slides o.ä. Präsentationsprogramme
– Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Zielgruppen in Deutsch und Englisch sowie im Idealfall in weiteren Fremdsprachen
– Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ, offen und ein Teamplayer
– Absolute Integrität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Belastbarkeit und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.
Sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie mit Deiner Gehaltsvorstellung und den Arbeitsbeginn digital an hello@flutefilm.com