Produktionsassistenz (m/w/d)

LOOKSfilm produziert seit 25 Jahren preisgekrönte Serien, Dokumentationen und Spielfilme für den internationalen Markt. Zu unseren Kunden zählen bekannte, internationale VoD-Plattformen und Sender.

DEINE ROLLE
Du unterstützt die Produktions- und Herstellungsabteilung administrativ und organisatorisch.

DEINE AUFGABEN
• Erstellen von Bestellungen im Purchase-Order-System
• Eingangsrechnungsprüfung und -bearbeitung im Dokumentenmanagement-System
• Kassenführung/-abrechnung und Kreditkartenabrechnung
• Reisedisposition, -buchung und -abrechnung
• Erstellen von Gagen- und Honorarverträgen, sowie Auftragsbestätigungen
• Koordination, Buchung, Betreuung und Abrechnung von Sprachaufnahmen
• Datenpflege von Stablisten, Dispositionen, Tagesberichten, Einverständniserklärungen und Nutzungsvereinbarungen

DEINE QUALIFIKATIONEN
• Du hast eine Ausbildung oder vorherige Arbeitserfahrung als Medienkauffrau/-mann oder als Produktionsassistent/in
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit ERP-Systemen und/ oder Projektmanagementsoftware
• Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kostenbewusstsein

WIR BIETEN
• Ein befristetes Anstellungsverhältnis für 2 Jahre mit der Perspektive einer Festanstellung
• Ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Tun
• Die Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen in den Bereichen Herstellung und Buchhaltung
• Die Mitarbeit an spannenden, abwechslungsreichen Film- und TV-Projekten in einem erfahrenen, bunten, internationalen und herzlichen Team
• Weiterbildungen bei renommierten Einrichtungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung!

Kontakt:
Nils Visé | | +49 341 26177 28

http://www.looks.film

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