Wir, die DARK WAYS GmbH, suchen als Unterstützung für unser Team ab Mai 2024 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin Mitte. Die DARK WAYS ist eine Berliner Produktionsfirma und entwickelt und produziert Serien und Filme für den globalen Markt. Als Teamassistenz bist Du für die Koordination der allgemeinen Büroaktivitäten verantwortlich und bringst das Team durch organisatorische Unterstützung voran.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst Verantwortung für Büroabläufe und stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher
- Du verwaltest Bedarf und Nachbestellung von Arbeitsmitteln sowie Lebensmitteln
- Du koordinierst Termine und übernimmst Reiseplanungen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Du bist verantwortlich für den Post Eingang und ausgang
- Du bist zentraler Ansprechpartner für das Team
- Du bist zuständig für den Empfang und die Bewirtung von Besuch
- Du unterstützt das Development-Team durch projektbezogene Recherchen
- Du verwaltest IT-Equipment und Software-Tools
- Du pflegst Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
Dein Profil:
- Du konntest bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
- Du bist ein Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest strukturiert
- Dir fällt es leicht den Überblick zu behalten und Du setzt die richtigen Prioritäten
- Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Du organisierst gerne Events und Veranstaltungen
- Du bist offen und hilfsbereit
- Du sprichst muttersprachlich Deutsch und fließend Englisch
Du bist interessiert?
Dann schicke uns gerne Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an: bewerbung@dark-ways.com